”Jag har en PowerPoint-presentation som innehåller känslig information om mitt arbete. Jag är redo att presentera det inför styrelseledamöterna, men jag måste låsa dokumentet. Finns det något sätt att göra det?"
Jo, naturligtvis är det enkelt att implementera ett lösenord på ett PowerPoint-dokument. Stegen är enkla. Men stegen varierar beroende på vilket operativsystem du använder. Så vi har tagit oss friheten och har detaljerat sättet att lösenordsskydda en PowerPoint på både Windows och Mac. Kolla in artikeln nedan.
Stegen för att lösenordsskydda PowerPoint-filen är enkla. Men det finns två alternativ. Stegen är olika på Windows- och Mac-plattformen. Så vi har beslutat att detaljera båda. Kolla in dem båda.
Alternativ 1. Hur man lösenordsskyddar PowerPoint på Windows-system
Den första delen innehåller stegen för att kryptera ett PPT-dokument på Windows OS. Men det finns två olika sätt att göra det på.
1.1. Lägg till lösenord till PowerPoint (för Open Password)
Om du vill lägga till ett lösenord för att öppna på PPT, måste du ange lösenordet bara för att se dokumentet.
- Steg 1: Tryck på "F12" på tangentbordet för att välja "Spara som".
- Steg 2: Gå sedan till menyn "Verktyg".
- Steg 3: Välj "Allmänna alternativ" från rullgardinsmenyn.
- Steg 4: Markera nu rutan bredvid 'Öppna'.
Efter det måste du bekräfta lösenordet och vi rekommenderar att du byter namn på dokumentet. Klicka slutligen på "Spara", och sedan har du säkrat PPT.
1.2. Lösenordsskydda en PowerPoint (för Ändra lösenord)
Om du lägger till ett lösenord för att ändra PPT kommer dokumentet att vara en skrivskyddad fil. Men om du vill redigera filen måste du ange lösenordet.
- Steg 1: Tryck på "F12" på tangentbordet för att välja "Spara som".
- Steg 2: Gå sedan till menyn "Verktyg".
- Steg 3: Välj "Allmänna alternativ" från rullgardinsmenyn.
- Steg 4: Markera nu rutan bredvid "Ändra".
Nu måste du bekräfta lösenordet och spara dokumentet.
Alternativ 2. Hur man lösenordsskyddar PPT på Mac-system
Tja, proceduren för att lägga till lösenord till PowerPoint på en Mac är helt annorlunda. Till skillnad från Windows finns det bara en metod tillgänglig. Proceduren är enkel nog, men den är lite komplicerad.
Så vi har lagt ut alla detaljer om krypteringsprocessen. Kolla in det.
- Steg 1: Uppenbarligen måste MS Office installeras på Mac. Efter det, starta PowerPoint.
Steg 2: Efter det, navigera till "Arkiv" och klicka på "Lösenord".
Steg 3: Markera rutan bredvid "Kryptera" i lösenordssektionen.
Steg 4: Sedan, i avsnittet "Nytt lösenord", måste du ange ett lösenord.
- Steg 5: Skriv lösenordet igen för verifiering.
- Steg 6: Klicka sedan på "Ange lösenord" och klicka slutligen på "OK" för bekräftelse.
De nämnda PowerPoint-filerna har krypterats framgångsrikt. Nästa gång du vill öppna den filen måste du ange ett lösenord.
Extra tips: Hur man öppnar en lösenordsskyddad PowerPoint-fil
Nu har vi redan diskuterat allt som finns att veta om lösenordsskydda PPT. Proceduren är annorlunda på Windows och Mac, men den är enkel nog. Vissa användare tycker att det är nödvändigt att kryptera sina dokument. Vilket kan vara en nödvändig försiktighetsåtgärd på grund av arten av nämnda dokument.
Men det är normalt att användaren fastnar när han öppnar appen eftersom de inte kunde komma ihåg den implementerade krypteringskoden. Det är roligt att den trygghet som du hade för att hålla andra borta nu stoppar dig också.
Men oroa dig inte, krypteringen kan enkelt kringgås. Det finns professionella program tillgängliga för denna procedur, nämligen PassFab för PPT . Det är ett av de bästa lösenordsåterställningsprogrammen.
Dess funktion är mycket enkel. Ändå har vi detaljerat användarguiden nedan. Kolla in det.
Steg 2: Klicka sedan på "Lägg till" och importera det låsta PPT-dokumentet.
Steg 3: Nu måste du bestämma dig för en attacktyp. Det finns 3 val; Dictionary Attack, Brute Force Attack och Brute Force med Mask Attack.
Steg 4: Klicka slutligen på "Start" efter att ha valt attacktyp för att återställa lösenordet.
Steg 1: Ladda ner PassFab för PPT på din dator och slutför sedan installationen. Kör sedan programmet; huvudgränssnittet kommer att visas på skärmen.
Om du följer stegen korrekt kommer du att kunna återställa lösenordet inom 5 minuter, framgångsrikt. Men om du fortfarande är förvirrad över hur du använder, kan du titta på videon nedan:
Slutsats
Därför är det mycket enkelt att kryptera ett PPT-dokument. Huvudproceduren varierar beroende på operativsystem. Men det är säkert att säga att krypteringen på ett PowerPoint-dokument kan implementeras framgångsrikt.
Men det finns också möjligheten att du kan fastna när du öppnar PPT om du inte kan skriva in det nödvändiga lösenordet. Om så är fallet bör du använda PassFab för PPT för återställning av nämnda lösenord.