Microsoft Outlook är verkligen populärt bland e-postanvändare för att skicka, ta emot och lagra e-post. Många användare brukade spara e-postmeddelanden på olika konton. Och vissa användare har för vana att säkerhetskopiera e-post. Därför blir det flera PST-filer som ligger i datorn. Men för många PST-filer kommer att vara svåra att hantera. I den här artikeln erbjuder vi tre sätt att slå samman PST-filer.
Del 1: Hur man sammanfogar PST-fil
PST-fusion har varit ett problem för användare som inte är bekanta med Outlook, i det följande kommer vi att guida dig till att slå samman Outlook PST-filer steg för steg.
- 1. Slå samman data från två konton till en PST-fil
- 2. Slå samman två PST-filer från ett konto till en PST-fil
- 3. Slå samman flera PST-filer till en PST-fil
1. Slå samman data från två konton till en PST-fil
Om du bara vill kombinera e-post, kontakter och kalender för två konton tillsammans i en PST-fil, hjälper Outlook dig. Outlook har sin egen funktion för att importera e-post, kontakter och kalender till PST-fil.
1. Öppna Microsoft och skapa en ny tom PST-fil.
2. Klicka på "Arkiv" och välj "Öppna och exportera".
3. Klicka på "Importera/exportera" och Outlook öppnar import- och exportguiden.
4. Välj "Importera från ett annat program eller fil" och tryck på knappen "Nästa".
5. Välj filtyp att importera från, här väljer vi "Outlook Data File (.pst)", och klickar på "Nästa".
6. Klicka på "Bläddra" för att välja filen du vill slå samman.
7. Markera rutan "Importera inte dubbletter".
8. I nästa dialog, välj "Inkludera undermappar" och "Importera objekt till samma mapp i".
2. Slå samman två PST-filer från ett konto till en PST-fil
Om du har två PST-filer liggande i mappen och du vill slå ihop dem till en, kan du även använda Outlook för att slå ihop PST-filer. Följ stegen nedan.
1. Starta Microsoft Outlook. Klicka på "Arkiv".
2. Välj "Öppna & exportera", import- och exportguiden kommer att dyka upp.
3. Klicka på "Exportera till en fil" och tryck på "Nästa".
4. Välj "Outlook Data File (.pst)" och tryck på "Nästa".
5. Välj kontot som har två PST-filer som importeras och klicka sedan på "Nästa".
6. Klicka på "Bläddra" för att välja destination för att spara PST-filen.
Till viss del har alla dessa två metoder en begränsning att du inte kan slå samman PST-filer Outlook 2016 nonchalant. Om du vill slå samman flera PST-filer om olika konton eller ett konto, prova den tredje metoden.
3. Slå samman flera PST-filer till en PST-fil
Det mest effektiva sättet att slå samman PST-filer är att använda programvara från tredje part. Det finns många verktyg för Outlook på marknaden, de flesta är lätta att använda. Här tar vi Stellar Mailbox for Outlook som exempel.
1. Först, på fliken "Hem", klicka på "Lägg till PST" eller "Hitta PST" för att välja filer du vill slå samman.
2. När du har valt filer som ska sammanfogas, klicka på "Nästa" för att starta sammanslagningsprocessen.
3. När sammanslagningen är klar, markera rutan "Slå samman PST" och "Sammanfoga till ny PST-fil", välj sedan destination genom att klicka på "Bläddra" och tryck på "Sammanfoga"-knappen.
4. När det påminner dig om "Process Completed", klicka på "OK" för att avsluta.
Läs också: 3 sätt att konvertera OST till PST idag
Del 2: Du kanske vill veta om PST-fil
F1: Varför har jag 2 PST-filer?
Under okända omständigheter kan Outlook skapa en annan PST-fil automatiskt. Och du kanske har skapat en annan för att säkerhetskopiera dina Outlook-data.
F2: Hur importerar jag flera PST-filer till Outlook?
Starta Microsoft Outlook och klicka på "Arkiv". Klicka på alternativet "Öppna och exportera" för att starta import- och exportguiden. Följ instruktionerna för att importera dina PST-filer.
F3: Hur skapar du en ny PST-fil?
Öppna Microsoft Outlook, klicka på "Nya objekt" på fliken "Hem" och välj "Fler objekt", välj "Outlook-datafil". Namnge ny PST-fil och välj destination.
Bonustips: Hur man reparerar skadad Outlook PST-fil
För att reparera Outlook PST-fil rekommenderar vi Stellar Repair for Outlook. Med det här verktyget kan du helt enkelt reparera Outlook-datafiler för MS Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 och tidigare versioner. Gå igenom för att kontrollera hur du använder Stellar Repair för Outlook.
1. Installera och starta Stellar Repair för Outlook.
2. Klicka på "Välj Outlook PST", välj "Bläddra" eller "Sök" för att välja skadad fil.
3. Klicka på "Reparera" för att starta processen.
4. Efter reparation kan du välja filen i den vänstra rutan att förhandsgranska.
5. Klicka på "Spara reparerad fil" på fliken "Hem". Välj format på filen och klicka på "Bläddra" för att välja destination för att spara den reparerade filen.
Sammanfattning
Framför allt gav vi 3 sätt på hur man sammanfogar PST-fil. Välj en enligt dina krav. Och i den sista delen diskuterade vi hur man reparerar skadad Outlook PST-fil med en fantastisk programvara - Stellar Repair for Outlook. Om du vill veta vad du ska göra när du glömmer Microsoft Office-lösenordet, försök PassFab för Office . Sist, kontakta oss om du har några frågor! Hoppas du gillar den här artikeln.