Utsikter är en viktig del i vårt arbete och liv. Vanligtvis finns det två typer av Outlook-datafiler, OST och PST. OST-fil, även kallad offline Outlook-datafil, är för att lagra din postlådedata på din lokala dator, medan PST-fil som kallas Outlook-datafil är för att lagra Outlook-data som sparats på din dator. Som för de flesta är det bekvämare att konvertera OST till PST.
Del 1: Fördelar med att konvertera OST till PST
Som vi har introducerat tidigare, lagrar OST-fil din brevlådeinformation på din lokala dator, så det är omöjligt att importera dina Outlook-data till en annan dator från OST-fil. Och du kan inte öppna en OST-fil direkt i Outlook. Dessutom är OST-fil lätt att vara otillgänglig så att du kan förlora data. Därför föreslår vi att du konverterar .ost till .pst. Konvertera Outlook-fil från OST till PST, du kan:
- Återställ data från otillgänglig OST-fil
- Migrera enkelt till en annan e-posttjänst
- Importera Outlook-data till en annan dator gratis
- Bygg om din Outlook OST-fil
Del 2: Hur man konverterar .ost till .pst
Efter att ha sagt fördelarna med att konvertera OST till PST, kan du fråga hur du konverterar OST till PST Outlook 2016, 2013 eller 2010. I det följande erbjuder vi 3 metoder för dig att konvertera Outlook OST-fil till PST-fil.
- Metod 1. Använd programvara från tredje part för att konvertera OST till PST
- Metod 2. Exportera som PST-fil för att hämta PST-fil
- Metod 3. Kör Auto Archive för att spara objekt till PST-fil
Metod 1. Använd programvara från tredje part för att konvertera OST till PST
Om du är ny för Outlook eller inte är bekant med Outlook, är den bästa och enklaste metoden att använda en programvara från tredje part. De flesta av dem är lätta att använda, med tydligt gränssnitt. Här tar vi Stellar Converter för OST.
1. På fliken "Hem", klicka på "Välj Outlook OST". Välj sedan "Bläddra" eller "Sök" för att välja din OST-fil.
2. Klicka på knappen "Konvertera" för att starta processen.
3. När processen är klar kan du klicka på ett objekt i den vänstra rutan för att förhandsgranska.
4. Klicka på "Spara konverterad fil" och välj "PST", klicka sedan på "Bläddra" för att välja destination att spara.
Metod 2. Exportera som PST-fil för att hämta PST-fil
Utan programvara från tredje part kan du även konvertera OST till PST Outlook 2010, 2013 eller 2016. Följ bara stegen nedan för att exportera din postlådefil som PST-fil.
1. Starta Microsoft Outlook och klicka på "Arkiv".
2. Klicka på alternativet "Öppna & exportera" och välj "Importera/exportera" i menyn.
3. I dialogrutan som visas, välj "Exportera till en fil" och klicka på "Nästa".
4. Välj sedan "Outlook Data File (.pst)" och klicka på "Nästa".
5. Välj mappen som ska exporteras och klicka på "Nästa".
6. Välj "Tillåt att duplicerade objekt skapas" och klicka på "Slutför".
Metod 3. Kör Auto Archive för att spara objekt till PST-fil
Förutom två metoder som vi nämnde tidigare kan du också konvertera OST till PST outlook 2013 och även Outlook 2010 och 2016 genom att "Arkivera". Följ nu dessa steg:
1. Starta Microsoft Outlook och klicka på "Arkiv" och välj sedan "Alternativ".
2. Välj "Avancerat" i menyn och klicka på "Inställningar för automatisk arkivering".
3. Hantera alternativen i dialogrutan och klicka på "Bläddra" för att välja din destination. Och tryck på "OK"-knappen.
4. Nu kommer objekt som uppfyller villkoren du ställer att spara till PST-fil.
Läs också: [2020] Hur man komprimerar PST-fil
Bonustips: Hur man reparerar skadad PST-fil
För att reparera skadad Outlook PST-fil, föreslår vi att du använder Stellar Repair för Outlook. Med det här verktyget kan du enkelt reparera dina Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 och tidigare versioner av datafiler utan dataförlust.
1. Ladda ner Stellar Repair på din dator. Installera och starta den.
2. Klicka på "Välj Outlook PST" på fliken "Hem" och klicka på "Bläddra" eller "Sök" i dialogrutan för att välja skadad PST-fil.
3. När du har valt filen, tryck på knappen "Reparera" för att börja reparera filen.
4. När processen är klar kan du klicka på ett objekt i den vänstra rutan för att förhandsgranska.
5. Klicka på "Spara reparerad fil" och välj format och destination för att spara den återställda filen.
Vanliga frågor om OST-filer
F1: Kan du importera en OST-fil till Outlook?
Outlook kan inte importera data direkt från OST-fil, om du vill importera data i OST-fil bör du konvertera den till PST först.
F2: Hur skapar jag en OST-fil?
Öppna först Outlook och klicka på "Arkiv". Välj "Info" och klicka på "Kontoinställningar" i menyn. Klicka på fliken "E-post" och välj "Microsoft Exchange". Välj sedan "Fler inställningar" och klicka på "Avancerat", välj "Offline-mappfil" och välj destination. Klicka sist på "OK".
F3: Kan jag öppna en OST-fil på en annan dator?
Nej, du kan inte importera OST-fil direkt till en annan dator. Om du vill göra det, konvertera det till PST först.
Slutsats
I den här artikeln presenterade vi fördelarna med att konvertera OST till PST, och flera sätt på hur man konverterar OST till PST. Dessutom nämnde vi hur man reparerar skadad PST-fil utan dataförlust med Stellar Repair för Outlook. Och om du behöver återställa lösenordet för Microsoft Office, försök PassFab för Office .