Att säkra dina data i Excel innebär att du kan styra vem som kan komma åt din Excel-fil och vem som inte kan. Du har befogenhet att ge åtkomst till din fil. Att skydda dina data i Excel innebär att begränsa åtkomsten till data för den användare som redan kan öppna filen, det vill säga som kan göra ändringar i din fil. Med enkla ord, Säkerhet handlar om åtkomst och Skydd handlar om integritet. Artikeln nedan kommer att diskutera hur man sätter lösenord på Excel-fil .
Hur man sätter ett lösenord på en Excel-fil
Vi har redan diskuterat hur viktigt det är att skydda din data i Excel. Vi är också klara med de två borde-att-vara-liknande orden, det vill säga säkerhet och skydd. Låt oss nu ta en titt på steg-för-steg-guiden för att veta hur man sätter ett lösenord på Excel-ark.
Som vi alla vet introducerades med tiden olika versioner av Excel för oss, var och en med några nya funktioner. Och så, för att sätta ett lösenord till olika versioner av Excel har olika procedurer. Låt oss först diskutera hur man sätter ett lösenord på en Excel-fil 2013.
Om du har den senaste versionen av Excel, det vill säga 2010/2013/2016, följ stegen nedan.
Steg 1 : Öppna Excel-filen som du vill ställa in ett lösenord för. Gå nu till Arkiv >> Info.
Steg 2 : Här hittar du alternativet Skydda arbetsbok. Klicka på det. Välj alternativet Kryptera med lösenord i rullgardinsmenyn. Med detta kommer ett kryptera dokumentfönster att visas.
Steg 3 : I fönstret Kryptera dokument kan du ange ditt lösenord och klicka på Ok. Bekräfta nu ditt lösenord genom att ange det igen. Observera att du måste ange samma lösenord som du angav tidigare. Klicka nu på Ok.
Steg 4 : Du har nu angett ett lösenord till din fil. För att kontrollera om du har ställt in det korrekt, stäng filen genom att klicka på "X"-ikonen längst upp till höger i fönstret. Om du tillfrågas, Spara ändringar och stäng sedan filen. Försök att öppna filen igen. Du kommer att bli ombedd att ange lösenordet.
Observera att du kommer ihåg ditt lösenord, eftersom du inte kommer att kunna komma åt din Excel-fil utan det.
Låt oss nu se den stegvisa guiden för att veta hur man sätter ett lösenord på en Excel-fil 2003.
Steg 1 : Öppna Excel-filen du vill ange lösenordet för. Navigera till Verktyg >> Alternativ.
Steg 2 : Hitta fliken Säkerhet i fönstret som visas. Här hittar du två alternativ – Lösenord för att öppna och Lösenord för att ändra.
Steg 3 : Innan du ställer in lösenordet, gå till Avancerat. Hitta "RC4, Microsoft Enhanced RSA och AES Cryptographic Provider" i listan genom att rulla nedåt. Standardnyckellängden är 128. Markera också rutan före Kryptera dokumentegenskaper. Verifiera dessa två saker och klicka på Ok.
Steg 4 : Ange nu lösenordet i lösenordsrutan. Du kan ställa in något av lösenorden — Lösenord för att öppna eller Lösenord för att ändra eller båda. Kom ihåg att ställa in olika lösenord om du vill ställa in båda.
Steg 5 : Ange lösenordet igen för att bekräfta. Klicka nu på Ok.
Steg 6 : Spara dokumentet genom att klicka på Spara/Spara som. Stäng filen. Bekräfta om du har ställt in lösenordet korrekt genom att öppna filen igen och ange lösenordet.
Bonustips: Hur återställer jag förlorat Excel-lösenord?
Hittills har vi sett hur man sätter lösenord på Excel-fil, men vad händer om du glömmer ditt lösenord? Det verkar vara en väldigt knepig fråga, eller hur? Vi har också svar på detta. PassFab för Excel är det bästa verktyget för att ta bort ditt Excel-lösenord om du glömmer det. Det ger en hjälpande hand att få tillbaka dina Excel-data utan förlust. Följ stegen nedan för att ta bort ditt Excel-lösenord om du har tappat bort det och vill ta bort det.
Steg 1 : Ladda ner och installera PassFab för Excel på din PC. I huvudgränssnittet hittar du fliken Öppna.
Steg 2 : Använd det här alternativet "Lägg till" för att importera din lösenordslåsta fil i programmet.
Steg 3 : Välj nu ett av lösenordsattackalternativen och klicka på Start-knappen.
Steg 4 : Efter några minuter visas ett fönster som säger att lösenordet har hittats. Klicka på Ok.
Grattis! Du har framgångsrikt tagit bort ditt glömda lösenord från din Excel-fil.
Sammanfattning
I artikeln ovan har vi framgångsrikt visat hur man lägger ett lösenord på MS Excel-filen för olika versioner. Tillsammans med det, om du glömmer ditt lösenord, är PassFab för Excel här för dig. Hoppas att all information som ges till dig genom artikeln hjälper dig på alla möjliga sätt att lösa dina problem. Dela din feedback med oss genom att kommentera nedan.