När flera personer måste komma åt kalkylblad i ett företag är det mycket viktigt att förhindra alla typer av obehörig åtkomst och modifiering. Känsliga eller privata data lagrade i Excel-filer kan markeras som skrivskyddade för att lägga till ett lager av säkerhet ovanpå den. Detta gör inte bara filen svårare att komma åt utan kräver också lösenordsinmatning för att göra eventuella ändringar i filen. Lösenordskryptering är att rekommendera när du har att göra med flera anställda eller vill förhindra oavsiktlig radering av den viktiga datafilen. Om du vill veta hur man gör en Excel-fil skrivskyddad följ sedan denna guide.
Lösningar på hur man gör Excel-fil skrivskyddad
Det allra första du kan göra är att "Markera som slutgiltigt" det kommer inte att göra Excel skrivskyddat men som namnet antyder kommer det att tagga filen som slutdokument och ge ett varningsmeddelande när någon försöker göra ändringar i dokumentet, så här gör du:
Steg 1: Klicka på "Arkiv" i menyraden och välj sedan "Info".
Steg 2: Klicka nu på "Skydda arbetsbok" och välj "Markera som slutgiltig".
Problemet med den här lösningen är att den bara visar varningar när någon försöker göra ändringar i filen. Användaren kan dock fortfarande ändra filen, för att förhindra att du måste ställa in lösenordskryptering för att säkerställa att inga obehöriga ändringar görs. Lösenordsskydd finns i 2 generella typer, en är att förhindra att filen öppnas och andra lösenordsskydd begränsar ändringar.
1. Hur man gör Excel-kalkylblad skrivskyddat (Excel 2003/2007):
Som standard har alla skapade filer läs- och skrivåtkomst men du kan begränsa detta genom att markera filen som skrivskyddad, detta kommer att inaktivera redigering av filen och se till att inga obehöriga ändringar görs. En sak måste vara tydlig här att enbart aktivering av "skrivskyddad" inte gör din excel-fil 100 procent säker, du måste också ställa in lösenordsdekryptering så här gör du:
Steg 1: Öppna Excel-fil som du vill markera som skrivskyddad.
Steg 2: Gå till "Verktyg> Alternativ> Säkerhet", du kommer att se följande användargränssnitt på skärmen.
Steg 3: Markera rutan "REKOMMENDERAD SKRIVBARA" för att markera filen som skrivskyddad, eventuellt kan du följa steg 4 för att lägga till ett extra lager av skydd med lösenord.
Steg 4: Du kan också ställa in lösenordsskydd genom att skriva in ett starkt lösenord i textrutan "Lösenord att ändra".
2. Hur man gör Excel-ark skrivskyddat (Excel 2016/2013/2010):
Om du vill göra dina Excel-filer skrivskyddade och vill förhindra obehörig åtkomst och redigering, följ dessa instruktioner i Microsoft Excel(2016). En sak måste noteras här, du kan göra din excel-fil skrivskyddad utan att ställa in ett lösenord men användaren kommer att kunna redigera det, om du vill ha starkt skydd så rekommenderas det att ställa in "Lösenord för att öppna" och "Lösenord att ändra" både för maximal säkerhet och för att förhindra obehöriga intrång.
Steg 1: Öppna Excel-filen du vill kryptera, som alla andra Excel-filer.
Steg 2: Öppna ''Spara som'-dialogrutan från den översta filmenyn, en verktygsrullgardinsmeny kommer att visas nära knappen "Spara som".
Steg 3: Öppna rullgardinsmenyn och välj "Allmänna alternativ", det kommer att visa några andra inställningar.
Steg 4: Kontrollera nu "Rekommenderas skrivskyddad" och eventuellt kan du också ställa in lösenord om du vill.
Steg 5: Spara nu filen och stäng den, filen kommer nu att ha skrivskyddad när någon försöker öppna den.
Bonustips: Hur dekrypterar Excel-fil
Om du vet hur du gör Excel skrivskyddad och skyddar det med lösenordsskydd, men du inte vet hur du dekrypterar detta skydd om du glömmer ditt lösenord, oroa dig inte längre. Det finns flera sätt du kan uppnå detta, jag kommer att täcka det mest grundläggande så att du enkelt kan låsa upp din åtkomstfil. Så här gör du:
PassFab för Excel kan användas för att dekryptera och öppna lösenordsskydda Excel-fil, denna metod fungerar för nästan alla versioner av Microsoft Excel-filer. Det kan låsa upp ditt lösenord väldigt enkelt med brute force-attacker. Det fungerar för både arbetsböcker och kalkylblad och stöder multi-core CPU och GPU acceleration för snabb sprickbildning. Så här använder du det här programmet för att låsa upp Excel-filer:
Steg 1: Öppna programmet. Du kommer att se gränssnittet nedan, klicka nu på "Lägg till" för att importera för att importera Excel-kalkylblad vars lösenord du vill återställa.
Steg 2: Det finns 3 typer av attacker tillgängliga, Brute Force, Brute Force med mask, Brute Force med en ordbok. Välj attacktyp och ställ in parametrar därefter.
Notera : Dictionary Attack kan användas när du redan har en ordboksfil, Brute force with Mask attacken låter dig knäcka lösenordet med vad du än kommer ihåg, Brute force attack kommer att försöka alla kombinationer för att låsa upp lösenordet.
Steg 3: Klicka på "Start", detta kommer att initiera brute force attack, det kan ta tid beroende på lösenordets längd och komplexitet.
Steg 4: Ditt lösenord kommer att knäckas när attacken är klar och ett fönster dyker upp med lösenordet.
Slutsats
Den här guiden behandlade att du kan markera din Excel-fil som skrivskyddad för att se till att ingen kan ändra data i filen. Alla typer av obehörig modifiering och visning kan begränsas genom att ställa in lösenordsskydd. Om du på något sätt glömmer ditt lösenord och vill dekryptera filen, har vi också delat ett fantastiskt verktyg som kan låsa upp ditt lösenordsskydd med brute force och det fungerar med nästan alla versioner av Excel.