Oavsett vilken typ av dator du använder (Mac eller Windows), är Excel-filer en del av ditt liv. Eftersom de håller allt organiserat från din inköpslista till viktig information på jobbet, låsa Excel-arbetsboken blir väsentligt. Människor över hela världen använder Excel, från personligt bruk till Govt. institut, företagshus, företagskontor och så vidare. När du låser Excel-arbetsbladet är du säker på att informationen inte missbrukas av någon. Din data eller information är väl skyddad från läckage eller felaktig hantering.
Genom den här artikeln kommer vi att förklara hur du låser Excel-arbetsbok och låser upp om de är förlåsta.
Guide om hur du låser Excel-arbetsbok
Väl! Från avsnittet ovan förstod du hur viktigt det är att låsa Excel-arbetsböcker. I det här avsnittet kommer vi att förklara hur du lösenordsskyddar din Excel-arbetsbok i Excel 2007 och Excel 2016 version. Fortsätt läsa.
Excel 2016
Lösenordsskydda Excel 2016 är ganska enkelt. Här är steg-för-steg-guiden för att förstå hur du låser Excel-arbetsbok med lösenord.
1. Först och främst måste du öppna Excel-dokumentet som du har bestämt dig för att lösenordsskydda. Klicka nu på "Arkiv" > klicka på "Info" > tryck på fliken "Skydda arbetsbok" här.
2. Nu måste du trycka på fliken "Kryptera med lösenord" och sedan uppmanas du att ange ett lösenord.
3. Se till att ange ett lösenord som du kan komma ihåg, eftersom om du förlorar det kan du bli låst från data. Ange lösenordet nu och stäng dokumentet. Nu är din delade arbetsbok i Excel låst säkert.
Notera : Du kommer att kunna skydda ett dokument i taget med den här processen. Du kan alltid krysskontrollera om ett dokument har låsts eller inte under fliken "Info". Varje gång du vill komma åt filen kommer du att bli ombedd att ange lösenordet.
Excel 2007
Bland de äldre versionerna av Excel är Microsoft Excel 2007 den mest tillförlitliga. Här i det här avsnittet av artikeln kommer vi att förklara hur man låser Excel-arbetsbok med lösenord för Excel 2007-versionen. Nu går vi.
1. Öppna önskad Excel 2007-arbetsbok på skrivbordet och klicka på fliken "Granska" > klicka på alternativet "Skydda arbetsbok"/"Skydda arbetsbok".
2. Det kommer att visas ett popup-fönster som frågar om dina föredragna inställningar. Du måste ange lösenordet här för att låsa Excel-arbetsboken när du uppmanas.
Du kan också låsa Excel-arbetsboken från redigering genom att följa dessa steg:
1. Du måste öppna Excel-arbetsboken som du vill lösenordsskydda och tryck sedan på "Arkiv" > klicka på "Spara som". Fortsätt till nästa steg nu för att skriva in lösenordet när popup-fönstret visas och frågar efter filnamn.
2. Efter att rullgardinsmenyn visar en lista, välj "Verktyg" därifrån > välj "Allmänna alternativ".
Notera : Med den här metoden kommer din Excel-arbetsbok att vara lösenordsskyddad och nollställa chansen för obehörig åtkomst. Du får dubbelskiktsskydd för ditt Excel-dokument – arbetsboksnivå och arknivå.
Bonustips: Hur man låser upp Excel-fil
Väl! Nu när du är väl medveten om hur du låser din Excel-arbetsbok, vad sägs om att veta något extra om det? Vi menar, vad händer om du har glömt lösenordet du just har angett med hjälp av ovan nämnda metoder. Vad ska du göra åt det och hur låser du upp arbetsboken/kalkylarket?
Om du har låst Excel-arbetsboken från redigering och tappat bort lösenordet tar vi gärna med dig lösningen. PassFab för Excel kan enkelt hjälpa dig att återställa ett förlorat Excel-lösenord och sedan kan du enkelt låsa upp arket/arbetsboken. Detta stöder nästan alla Excel-versioner för att ta bort och återställa lösenordet för en låst eller lösenordsskyddad Excel-arbetsbok/-ark.
Här är steg-för-steg-guiden för att låsa upp en lösenordsskyddad Excel-arbetsbok eller kalkylblad.
Steg 1: Ladda ner den senaste versionen av PassFab för Excel till din PC. Efter det starta den och klicka på knappen "Lägg till" i PassFab-gränssnittet. Hitta den låsta och glömda Excel-filen från din dator och importera den för upplåsning.
Steg 2: När filen har importerats väljer du rätt lösenordsattacktyp under avsnittet "Välj en lösenordsattacktyp". Ange den nödvändiga informationen under fliken "Inställningar" mot det valda alternativet.
- Dictionary Attack – Det finns redan en lösenordslexikon för att ge dig lösenordet.
- Brute-force Attack (standardalternativ för återställning av lösenord för Excel-kalkylark) – söker igenom lösenordet genom att verifiera alla tecken en efter en.
- Brute-force med Mask Attack – verifierar de anpassade symbolerna, tecknen och siffrorna för att tillhandahålla lösenordet när du kommer ihåg en del av lösenordet.
Steg 3: Klicka på "Start"-knappen så snart du anger inställningarna och alternativen i föregående steg. Lösenordet kommer att återställas nu.
Nu när lösenordet har återställts kan du använda det för att enkelt låsa upp den lösenordsskyddade Excel-arbetsboken/kalkylarket.
Slutsats
Från diskussionen ovan är det framträdande att det inte är ett tufft jobb att återställa eller låsa upp en delad Excel-arbetsbok som var låst. När du har rätt verktyg kan du enkelt återställa Excel-lösenord online för Excel 2016 också. PassFab för Excel kan också hjälpa dig att återställa och låsa upp Excel-arket/arbetsboken, om lösenordet (både för .xls och .xlsx) inte svarar.