Du kan låsa celler på ditt Excel-kalkylblad för att förhindra att andra människor avsiktligt eller av misstag ändrar, tar bort eller flyttar data i ett kalkylblad. Du har lagt ner mycket hårt arbete i ditt kalkylblad och du vill inte att någon oavsiktligt ska göra några ändringar i det. I den här artikeln kommer vi att lära dig hur man låser celler i Excel exakt.
Till exempel har du arbetsbladet för teamstatusrapport och du vill att de andra teammedlemmarna bara ska lägga till data i specifika celler och inte ändra något annat du kan låsa vissa celler i Excel. Detta kalkylbladsskydd gör endast vissa delar av arket redigerbara, och andra användare kommer inte att vara korrekta data i någon annan del av arket. Detta är inte en säkerhetsfunktion. Det hindrar bara användare från att omorganisera låsta celler i kalkylbladet. Du kan låsa cellerna för att förhindra att de ändras med alla olika versioner av Microsoft Excel.
Del 1. Hur låser man alla celler i Excel?
Som standard kommer alla celler att vara låsta när du skyddar en arbetsbok eller ett kalkylblad. Det betyder att de inte kan tas bort, redigeras eller formateras om. Du kan enkelt skydda all data och formel i ett enda kalkylblad bara genom att använda alternativet för skyddsark. För att skydda siffrorna och data i alla separata ark i en arbetsbok, måste alternativet för skyddsark tillämpas individuellt på varje ark.
Del 2. Hur låser man specifika celler i Excel?
Excel har specifika verktyg som skyddar vissa kalkylbladselement som kan tillämpas med eller utan lösenord. Att skydda din värdefulla data från förändring är en process i två steg.
- Låsa specifika objekt eller celler som grafik eller diagram i ett kalkylblad.
- Använder alternativet Skydda ark.
Alla data och kalkylbladselement kan ändras tills båda stegen är klara. Låsta celler kan låsas upp när som helst av personen som låste cellerna från början. Med följande steg kan du lära dig hur du skyddar och låsceller i Excel-versionerna 2003, 2007, 2010 och 2016.
Alternativ 1. Lås och skydda celler i Excel 2010, 2013 och 2016
1. Öppna Excel-kalkylbladet som innehåller de celler du vill låsa.
2. Högerklicka på de celler som du vill låsa och välj "Formatera celler".
3. Klicka på fliken "Skydd".
4. Markera rutan bredvid fliken "Låst" och klicka på Ok.
5. Överst i ditt Excel-kalkylblad finns en flik märkt "Granska", klicka på den nästa.
6. Leta efter fliken "Skydda ark" i gruppen "Ändringar" och klicka på den.
7. Markera rutan bredvid "Skydda kalkylblad och innehållet i låsta celler",
8. Ange ett lösenord i textrutan "Lösenord för att ta bort skyddet" och klicka på Ok.
9. Skriv in ditt lösenord igen i textrutan "Ange lösenord igen för att fortsätta" och klicka på Ok.
Cellerna som du valt är nu skyddade och kan bara låsas upp genom att markera dem en gång till och ange ditt valda lösenord.
Alternativ 2. Lås och skydda celler i Excel 2003
Steg 1. Öppna Excel-arket som innehåller de celler du vill låsa.
Steg 2. Högerklicka på de celler du har markerat och välj "formatera celler" från rullgardinsmenyn.
Steg 3. Klicka på 'skydd' och sätta en bock mot 'Låst' och klicka sedan på Ok.
Steg 4. Öppna menyn "Verktyg" högst upp i ditt Excel-kalkylblad och välj "Skydd".
Steg 5. Klicka på "Skydda ark". Markera rutan "Skydda kalkylblad och innehåll i låsta celler."
Steg 6. Skriv ditt lösenord i "Lösenord för att ta bort skydd" och klicka på Ok.
Steg 7. Ange lösenordet igen och klicka på Ok.
Alla valda celler är nu låsta och kan bara låsas upp med ditt ursprungliga lösenord. Se till att du inte lagrar någon personlig eller känslig information i Excel-kalkylarket. För att säkerställa maximalt säkerhetsskydd:
- Använd moderna versioner av Excel med förbättrad datakryptering.
- Lagra dina Excel-filer som har känslig information på en krypterad hårddisk.
- Skydda arbetsboksstrukturen för att hindra andra användare från att flytta, ta bort, lägga till eller byta namn på dina ark.
- Använd starka lösenord för att skydda dina ark.
Extra tips: Hur man låser upp lösenord för Microsoft Excel 97 - 2016
I de äldre versionerna av Excel kunde alla som hade grundläggande kunskaper i VBA enkelt låsa upp arken. Även om de senaste versionerna av Excel använder sofistikerade metoder för arkskydd kan de också enkelt låsas upp.
Om du har glömt lösenordet till ditt Microsoft Excel-kalkylblad kan du fortfarande låsa upp det genom att använda PassFab för Excel . Detta program låter dig återställa glömda eller förlorade lösenord för alla xls/xlsx-filer som skapats med valfri Excel-version från 1997 – 2016, oavsett deras komplexitet och längd. Du kan ladda ner denna Excel xls/xlsx lösenordsåterställning gratis.
Detta läge låter dig låsa upp alla förlorade eller glömda xlsx-lösenord online. Du kan välja mellan 3 tillgängliga typer av attacker. Brute-force attack, Brute-force med mask och Dictionary attack. Efter att ha valt attack, ställ in parametrarna därefter.
Dictionary Attack: om du redan har en lösenordsordbok, importera ordboksfilen eftersom den hjälper dig att välja rätt ord från ordboken.
Brute-force med Mask Attack: i den här metoden anger du alla siffror eller tecken som du fortfarande kommer ihåg i lösenordet.
Brute-force Attack: detta är ett standardalternativ för lösenordsåterställning för Excel-kalkylark som kontrollerar alla tecken för att hitta ditt lösenord.
Klicka på start för att återställa ditt förlorade lösenord och slutligen kommer ditt lösenord att hittas inom några minuter.
Sammanfattning
Kalkylbladsskyddsfunktion i Excel är inte en säkerhetsfunktion eftersom Microsoft Excel har en mycket enkel krypteringsalgoritm för att skydda kalkylbladet som är väldigt lätt att bryta. Detta betyder inte att det är helt meningslöst att skydda ditt kalkylblad. När du låsceller , skyddar du ditt kalkylblad mot oavsiktliga ändringar i dess innehåll. Till exempel, genom att använda "låsande formelceller", kan du förhindra modifiering eller oavsiktlig radering av formler. Därför är det bäst att låsa ditt Excel-kalkylblad för att förhindra oavsiktlig manipulering av data av andra användare.