Att skapa en Excel-fil är ett mycket svårt och tidskrävande jobb. Så om det finns en chans att filen kan raderas av någon av misstag eller avsiktligt, är det bäst att skydda Excel-filen på alla möjliga sätt. Det är därför många Excel-användare letar efter alternativ på hur man låser ett Excel-kalkylblad . Du kan enkelt skydda filen med ett lösenord, men du måste komma ihåg att lösenordskrypteringsnivån i Excel är dålig, även på de senaste versionerna. De kan lätt hackas. Men det är en gångbar metod ändå. Så om du fortfarande vill använda den här skyddsmetoden, så finns det några effektiva metoder som nämns nedan som kan vara till nytta för dig.
Lösningar på hur man låser Excel-kalkylblad
Ingen vill förstöra sina Excel-filer genom att dela sitt kalkylblad med alla. Tyvärr är beslutet inte alltid upp till dig när du arbetar i ett stort företag kan du behöva dela ditt arbete med andra människor. Men om något på något sätt ändras eller någon medvetet ändrar några detaljer, kommer allt ditt arbete att gå till spillo. En lista med några sätt att lås Excel-kalkylblad beskrivs nedan.
Lösning 1. Lösenordsskydd
Om du vill lösenordsskydda din Excel-fil kan du göra det enkelt när du sparar den slutliga versionen av ditt dokument. Du kan ställa in ett långt komplicerat lösenord för att förhindra manipulering. De kommer inte in i filen om de inte känner till rätt lösenord. Gör bara följande:
1. Öppna Excel-dokumentet.
2. Gå till "Spara som"-menyn och välj "Verktyg".
3. I "Verktyg" välj "Allmänna alternativ".
4. Nu kommer du att bli tillfrågad om lösenord, ange dem.
Du kommer att bli ombedd att ange två lösenord, det första är att hindra andra användare från att öppna dokumentet, men om du behöver öppna dokumentet för någon kommer det andra lösenordet att hindra dem från att ändra några detaljer i dokumentet. Detta är också känt som "Ändra lösenord".
Lösning 2. Celllås
Detta är mer av ett annat sätt att skydda dina Excel-filer. Istället för att låsa hela dokumentet kan du låsa cellerna i dokumenten, så att det kan öppnas av andra men de kommer inte att kunna ändra några detaljer utan lösenordet. Celllåsfunktionen är tillgänglig i alla versioner av Microsoft Excel inklusive Excel 2016. Detaljerna på hur man låser Excel-ark nämns nedan.
Hur man låser alla celler i ett Excel-dokument
Det finns två typer av celllåsmetoder; detta är den första där du låser alla celler i ditt dokument med ett lösenord, så att de inte kan ändras eller raderas.
1. Så kör Microsoft Excel på din PC.
2. Överst i Excel-fönstret finns en "Review"-flik, klicka på den.
3. Bland alternativen kommer du att se "Skydda ark", klicka på det och du kommer att bli ombedd att ange ett lösenord.
4. Ange ett lösenord och klicka på "OK".
5. Dina dokumentceller är nu skyddade, ingen kan ändra det och du kan lås Excel-ark helt med detta alternativ.
Hur man låser specifika celler i ett Excel-dokument
I den första metoden låser du alla celler i dokumentet, men i den här metoden låser du specifika celler i dokumentet så att andra användare kan ändra data i de oskyddade cellerna. På så sätt kommer ditt arbete att skyddas men andra kommer också att kunna ge stöd. Metoden beskrivs nedan.
1. Kör Microsoft Excel på din dator.
2. Välj de celler som du vill ska vara fria efter att du har låst de andra cellerna.
3. Högerklicka nu på de markerade cellerna, välj "Formatera celler" bland alternativen.
4. Gå sedan till fliken "Skydd".
5. Avmarkera nu alternativet "Lås" och klicka på "OK".
6. Gå nu till "Granska" och välj "Skydda ark" och klicka på "OK".
Lösning 3. Excel-ark till PDF
Ett av de mest effektiva sätten att skydda ditt Excel-dokument är att konvertera ditt Excel-dokument till PDF-filer. Detta är en win-win-lösning! Att konvertera ditt dokument till PDF ser väldigt professionellt ut och ingen på ditt kontor kommer att bli förolämpad över att du har lösenordsskyddat dina dokument. Gå igenom följande steg för att förvandla ditt Excel-dokument till PDF.
1. Öppna Microsoft Excel.
2. Gå nu till menyn "Skriv ut" och ställ in sidan så att allt får plats på en sida.
3. Om du vill se hur det ser ut, klicka på knappen "Förhandsgranska".
4. Gå sedan till menyn "Spara som" och välj alternativet "PDF".
Allt är gjort! Ditt dokument har konverterats till en PDF. Om du senare behöver konvertera tillbaka det till Excel kan du göra det när som helst. Detta fungerar för alla versioner av Excel.
Bonustips: Hur man låser upp Excel-fil
Du kommer garanterat att glömma några av lösenorden för dina Excel-dokument om du skyddar vart och ett av dem. Tyvärr finns det inget sätt att komma in i dokumentet med några konventionella åtgärder. Det är här PassFab för Excel kommer in.
PassFab för Excel är en av de bästa mjukvarorna för att snabbt ta dig ur det här problemet. Programvaran kan återställa förlorade eller glömda lösenord omedelbart och kan låsa upp dokumentet på nolltid! Den stöder också alla versioner av Excel och den senaste Excel 2016 också. Återställningsprocessen steg för steg nämns nedan.
Steg 1. Öppna PassFab för Excel på din PC.
Steg 2. Tryck på "Lägg till" för att ladda upp Excel-fil.
Steg 3. Välj lösenordsattackläge. Det finns 3 dekrypteringsmetoder tillgängliga baserat på dina omständigheter.
- Dictionary Attack (Behöver redan importerad lösenordsordbok)
- Brute-force attack (standardalternativ)
- Brute-force med Mask Attack (behöver input från användaren)
Steg 4. Tryck på "Start" efter att ha valt önskad attack.
Vänta ett tag, medan programvaran dekrypterar allt. Du får lösenordet med en popup. Och du är klar! Se till att välja rätt dekrypteringsmetod.
Sammanfattning
Att skydda ditt arbete är mycket viktigt. Om någon försöker göra det avsiktligt måste du också fokusera på det dubbelt så hårt. Så försök att använda de senaste versionerna av Excel, som efter 2010. Krypteringsnivåerna på dessa är mycket bättre. Försök att använda ett komplext lösenord för att låsa dem och du kommer att bli bra. Så om du undrar " Hur låser du ett Excel-kalkylblad ?” nu vet du vad du ska göra!
Och om du på något sätt har glömt lösenorden för något av dokumenten, kan du alltid använda PassFab för Excel-programmet, som kommer att återställa lösenordet mycket snabbt och sedan kan du öppna dokumentet utan dataförlust.