Vi vet alla hur data och dess stöld är en av de främsta problemen i den moderna digitala tidsåldern. Därför är det vanligt att lösenordsskydda Excel-arbetsboken för att skydda dina dokument från nyfikna ögon. Microsoft Excel kommer med den underbara Excel skydda arbetsbok alternativet för att säkerställa att dina Excel 2013-data är säkra och utom fara. Om du inte har använt det här alternativet ännu rekommenderar vi att du ser till att dina data förblir i säkra händer genom att lösenordsskydda dina Excel-arbetsböcker.
Microsoft Excel introducerade alternativet Kryptera med lösenord redan 2003 och sedan dess har det blivit en vanlig del av de nya Excel-versionerna. Funktionen används inte bara för att skydda arbetsböcker på delade arbetsstationer utan är också mycket populär bland de som arbetar i samarbete med delade dokument. Med varje ny version av Excel-utgåvan har Microsoft gjort små ändringar i metoden för att kryptera en arbetsbok med ett lösenord. Här är en detaljerad guide om hur du skyddar Excel-arbetsbok i Excel 2003-, Excel 2013- och Excel 2016-versioner.
Det finns i huvudsak tre metoder för att skydda din arbetsbok i Excel.
- 1. Kryptera arbetsbok med alternativet Lösenordsskydd i Microsoft Excel
- 2. Konvertera Excel-arbetsbok till .pdf-format
- 3. Skydda arbetsbok med strukturlösenord i Microsoft Excel
1. Kryptera arbetsboken med lösenordsskydd i Microsoft Excel
Lösenordsskyddad arbetsbok för Excel 2003
Steg 1: Starta Microsoft Excel 2003 och öppna arbetsboken som du vill säkra. Klicka sedan på Verktyg i menyfliksområdet och välj "Alternativ" från rullgardinsmenyn.
Steg 2: Alternativfönstret visas. Välj fliken "Säkerhet".
Ytterligare tips: Du kan välja önskad krypteringstyp, inklusive nyckellängd och krypteringsdokumentegenskaper med knappen Avancerat på fliken Säkerhet.
Två lösenordsalternativ visas på fliken; "Lösenord att öppna" och "Lösenord att ändra." En person som har lösenordet att öppna kan bara öppna arbetsboken i skrivskyddat läge medan den som har lösenordet att ändra kan också redigera arbetsboken. Skriv ett lösenord för att lösenordsskydda Excel-arbetsboken och klicka på "OK"-knappen.
Dialogrutan för bekräftelse visas, skriv in ditt lösenord för att öppna och sedan lösenord för att ändra när nästa dialogruta visas.
Steg 3: Välj Arkiv> Spara som från menyfliksområdet och stäng din arbetsbok efter att ha ändrat dess namn. När du öppnar arbetsboken igen kommer du att bli ombedd att ange lösenordet först.
Lösenordsskyddad arbetsbok för Excel 2016
Steg 1: Starta Microsoft Excel 2016 och öppna arbetsboken som du vill säkra. Klicka sedan på Arkiv i menyfliksområdet och välj "Info" från den vänstra panelen.
Steg 2. Klicka på alternativet Skydda arbetsbok i huvudfönstret och välj Kryptera med lösenord.
Steg 3: En dialogruta kommer att uppmana dig att ange lösenordet. Skriv ditt lösenord och klicka på OK. Dialogrutan för bekräftelse visas, skriv in ditt lösenord igen och skriv Ctrl+S från tangentbordet. När du öppnar den här arbetsboken igen måste du ange ett lösenord för att öppna detta Excel-ark.
Bonustips: Du kan också skydda alla celler i ett Excel 2016-kalkylblad genom att gå till Granska> Skydda ark.
Steg 4. Kontrollera alternativen Skydda kalkylblad och innehållet i låsta celler markerat, och välj de redigeringsalternativ du vill tillåta för användarna av detta kalkylblad och klicka på OK.
2.Konvertera Excel-arbetsboken till .pdf-format
Om du är rädd att någon kan bli kränkt av att ställa in ett lösenord för en Excel-arbetsbok kan du alltid välja att spara filen i .pdf-format. Du kan få det att se väldigt professionellt ut genom att använda lämpliga stylingalternativ. När du är klar med formateringen, så här skriver du ut Excel-arbetsboken som en PDF-fil.
Steg 1: Gå till filen och välj alternativet Skriv ut från panelen till vänster.
Steg 2. För att säkerställa att alla rader och kolumner i arbetsboken skrivs ut på en sida för att göra det lätt att läsa, gå till alternativet Skalning i rullgardinsmenyn och välj Anpassa ark på en sida.
Steg 3: Gå till alternativet Spara som i den vänstra sidopanelen och när dialogrutan visas, skriv in namnet och välj filtypen som .pdf från rullgardinsmenyn.
3.Skydda arbetsboken med strukturlösenord i Microsoft Excel
Strukturlösenord är praktiskt när du vill begränsa tillägg, ta bort, byta namn på och dölja behörigheter i ett kalkylblad. För att säkra en Excel 2013- eller Excel 2016-arbetsbok med ett strukturlösenord, följ följande steg:
Steg 1: Öppna Microsoft Excel-arbetsboken som du vill skydda med ett strukturlösenord. Gå till fliken Granska > Skydda arbetsbok.
Steg 2: Dialogrutan Skydda struktur och Windows visas. Skriv in det nya strukturlösenordet och klicka på OK. När du uppmanas, skriv in lösenordet igen och bekräfta.
Steg 3: Gå till alternativet Spara som i den vänstra sidopanelen och när dialogrutan visas, skriv in namnet på filen och klicka på Spara.
Bonustips: Hur låser jag upp lösenord från Excel?
Viola, i tre enkla steg har du skyddat ditt Excel-kalkylblad mot obehöriga ändringar. Men nu kommer den svåra delen, vad händer om du glömde Excel-lösenordet? Eller, i händelse av ett delat kalkylblad, vad händer om personen som krypterade det sedan har lämnat arbetsplatsen och nu står du inför gåtan att försöka knäcka Excel-lösenordsskyddet?
Oroa dig inte, vi har täckt dig med ett starkt Excel-lösenordsåterställningsverktyg som heter PassFab för Excel . Det här verktyget fungerar lika bra för att låsa upp eller bryta Excel-arbetsboken Lösenordsskydd på alla versioner av Windows-programvara, inklusive Windows 10, XP och Windows Vista.
Steg-för-steg-guide för att återställa Excel-lösenord:
Steg 1: Först av allt, ladda ner Excel-lösenordsåterställningsverktyget för att bryta Excel XLS/XLXS-lösenordet.
Steg 2: när installationen är klar, starta programmet Excel Password Recovery och använd knappen "Lägg till" för att importera Excel-filen som du vill låsa upp.
Steg 3: Verktyget PassFab Excel Password Recovery kommer med tre typer av attacklägen.
- Brute-force Attack,
- Brute-force med mask
- Ordbok Attack
Välj önskat läge och ställ in de nödvändiga parametrarna enligt dina behov.
Steg 4: Klicka på "Start" för att börja låsa upp det lösenordsskyddade Excel-arket med brute force-tekniken.
Sammanfattning
Lösenordsskydd Excel-arbetsbok ger skydd mot datastöld. Det finns tre huvudtekniker för att skydda ett Excel-ark från stöld, eller för att begränsa redigeringsalternativen; kryptera arbetsboken med alternativet lösenordsskydd i Microsoft Excel, konvertera Excel-arbetsboken till .pdf-format och skydda arbetsboken med strukturlösenord i Microsoft Excel. För lösenordsskyddade Excel-filer är det dock nödvändigt att komma ihåg lösenordet. Om lösenordet tappas bort kan det lösenordsskyddade Excel-arket låsas upp eller knäckas med PassFab för Excel.