Hur man lösenordsskyddar ett Excel-kalkylblad

Lösenordsskydd är det bästa skyddet nuförtiden. Människor skyddar sina viktiga Excel-ark med ett lösenord. Dessa skydd används så att någon obehörig person inte kan dämpa data i excel-ark. Ibland vill du inte att din användare ska ändra data i kalkylbladet utan du vill bara att han ska gå igenom avläsningarna, så du använder Excel-arkskydd. Nu uppstår frågan hur man skyddar ett kalkylblad i Excel ? Svaret på denna enkla fråga har beskrivits i avsnittet nedan.

Först och främst, låt oss se vad som är Lösenordsskydd för arbetsblad? Lösenord för kalkylblad förhindrar användaren från att ändra, flytta eller ta bort data i ett kalkylblad. Med kalkylbladsskydd kan du bara göra vissa delar av arket redigerbara och användare kommer inte att kunna ändra data i någon annan region i arket.

Del 1. Använda Excel 365, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007:

Endast Excel 2003 lösenordsskyddsmetoden är annorlunda. Efter Microsoft Excel 2003 har lösenordsskyddet förbättrats och gjorts enkelt. Ett lösenord hindrar andra från att ta bort kalkylbladsskyddet - det måste anges för att avskydda arket. Med ett par klick kan du nu skydda ditt Excel-ark. Följ bara stegen nedan och på nolltid kommer ditt ark att vara skyddat och redo att levereras.

1. Öppna det Excel-dokument som du vill skydda med någon av Microsoft Excel-versionerna över 2007.

2. Navigera till fliken "Review" från menyraden.

3. På fliken "Granska" ser du alternativet "Skydda ark". Välj det alternativet.

4. Ett nytt fönster kommer att visas med en lösenordsruta som ber om lösenord. Ange ett starkt lösenord för bättre skydd och klicka på "OK".

5. Nu visas ett annat fönster med en ruta som ber om att ange lösenordet igen. Ange ditt lösenord igen och klicka på "OK". Spara dokumentet.

Din fil har nu hamnat i "Read-Only"-läge. Endast användare med känt lösenord kan redigera, modifiera, ta bort eller ta bort skydd från arket.

Del 2. Använda Excel 2003:

Om du använder Microsoft Excel 2003 är dess lösenordsskyddsmetod lite annorlunda på grund av dess olika gränssnitt. Följ bara de enkla stegen och skydda din fil:

1. Öppna Excel-dokumentet med Microsoft Excel 2003 som du vill skydda med lösenord.

2. På menyraden i filfönstret, klicka på "Verktyg" för att öppna rullgardinsmenyn och välj sedan "Alternativ".

3. Ett nytt "Alternativ"-fönster visas, leta efter fliken Säkerhet och klicka på den. Där kommer du att se två typer av lösenordsfält. Skriv ett lösenord i Lösenord för att öppna text betyder att du kommer att ställa in ett lösenord för att skydda Excel-dokumentets åtkomstbehörighet. Skriv ett lösenord i Lösenord att ändra text betyder att du ställer in ett lösenord för att skydda modifieringsprivilegiet. Den som inte har något lösenord att ändra kan skrivskyddat dokumentet, men han kan inte ändra dokumentet. Ställ in lösenordet i fälten och klicka på "OK".

4. Om du har ställt in båda lösenorden efter att ha klickat på "OK" kommer två nya fönster att dyka upp som ber dig att ange båda lösenorden igen först "Lösenord att öppna" och sedan "Lösenord att ändra".

5. Spara nu dokumentet genom att klicka på "Arkiv" i menyraden och välja "Spara".

Nu är ditt dokument lösenordsskyddat. När du öppnar den skyddade Excel-filen igen kommer den först att fråga "Lösenordet för att öppna" och sedan omdirigerar den dig till skrivskyddat läge. Om du vill redigera måste du ange "Lösenord att ändra".

Bonustips: Hur man tar bort skyddet av Excel-ark

Du kan avskydda Excel-ark genom att följa samma steg. Men istället för "Protect Sheet" kommer det att finnas tillgängligt "Unprotect sheet". När du klickar på det alternativet kommer det att krävas ett lösenord, om du känner till lösenordet skulle det vara lätt att ta bort skyddet. Men om du har tappat bort eller glömt ditt lösenord behöver du inte oroa dig. Använda sig av PassFab för Excel programvara för att avskydda arket. Det återställer inte bara lösenordet utan det ger möjlighet att ta bort lösenordet också.

Här är guiden för att använda PassFab för Excel för att avskydda ditt Microsoft Excel-ark:

Avsnitt 1. Hur man tar bort skyddet av Excel-ark utan lösenord

Steg 1. Ladda ner och installera PassFab för Excel, starta det och välj "Ta bort Excel Restriction Password".

Steg 2. Importera nu ditt Excel-kalkylblad som är skyddat.

Steg 3. Klicka på knappen "Ta bort" och gå vidare.

Steg 5. Inom några sekunder kommer ditt arklösenord att tas bort.

Avsnitt 2. Hur man återställer glömt lösenord för Excel-arbetsbok

Du behöver bara installera och köra denna programvara för återställning av lösenord för Excel. Importera sedan din skyddade Excel-fil och välj något av de tre alternativen för lösenordsattack. Efter att ha valt typen Lösenordsattack klicka på start och låt programvaran vila. En dialogruta visas med lösenordet för din Excel-fil. Använd detta lösenord för att dekryptera din fil. Det finns 3 alternativ:

• Ordbok Attack : Om du redan har en lösenordsordbok, vänligen importera ordboksfilen, den hjälper dig att sålla rätt lösenord från ordboken. Det här alternativet garanterar faktiskt en stor framgångsgrad.
• Brute-force med Mask Attack : Ange det du fortfarande kommer ihåg i lösenordet. Det här alternativet kommer att kontrollera det anpassade numret, symbolerna och tecknen för att hitta ditt lösenord.
• Brute-force attack : Detta alternativ kommer att kontrollera alla tecken en efter en för att hitta ditt lösenord. Det är standardalternativet för lösenordsåterställning för Excel-kalkylblad.

Steg 1. Öppna detta Excel-lösenordsåterställningsverktyg från PassFab. Välj "Återställ Excel Open Password" och klicka på "+" för att importera Excel-filen du vill öppna.

Steg 2. Välj nu attacktyp och ställ in parametrar därefter. Det finns tre typer av attacker som är Brute-force Attack, Brute-force med mask och Dictionary.

Steg 3. Klicka på knappen "Återställ" för att återställa lösenordet.

Steg 4. Nu kan du enkelt öppna filen med det återställda lösenordet.

Slutsats

Du behöver inte vara en IT-expert för att kryptera din Excel-fil. Det är bara ett par steg. Bortsett från det kan du nu skydda din excel-fil utan rädsla för att förlora lösenordet. Om din chef bad dig att fixa en gammal skyddad Excel-fil, behöver du inte följa några lösningar bara använd PassFab för Excel, bästa Excel-lösenordsskyddande programvaran och få ditt arbete gjort enkelt.